Office Maker et BiblioMaker

Enregistrer / récupérer une sélection de fiches

Les sélections de fiches ne sont pas conservées lorsque vous quittez le programme. D'autre part, elles sont modifiées par certaines commandes, en particulier les commandes Trouver, Rechercher, Fiches liées et Tout voir.

Prenons un exemple: vous faites une une recherche complexe avec de nombreux critères dans le fichier Adresses d'Office Maker Gestion dans le but de faire un mailing. Vous obtenez ainsi la sélection de fiches que vous désirez. Mais avant de pouvoir poursuivre votre travail, vous devez soudainement rechercher une fiche Adresse particulière pour connaître un numéro de téléphone. Le fait de rechercher cette fiche vous fait perdre la sélection que vous aviez obtenue pour votre mailing.

Dans cette situation, vous avez la possibilité d'enregistrer cette sélection sous forme de fichier sur le disque, ce qui vous permettra de la retrouver rapidement lorsque vous pourrez poursuivre votre opération de mailing.

Pour enregistrer une sélection de fiches:

Appuyez sur les touches Majuscule et Contrôle (Windows) ou Majuscule et Commande (Macintosh), et cliquez sur le second bouton de sélection manuelle, dans la Palette. Vous obtenez un dialogue standard d'enregistrement de fichier. Nommez votre sélection et enregistrez le fichier.

Vous pouvez maintenant rechercher d'autres Adresses, faire d'autres manipulations, ou même quitter le programme. Lorsque vous pourrez reprendre votre travail, il vous suffira de récupérer votre sélection de fiches en ouvrant le fichier que vous aviez créé.

Pour récupérer une sélection de fiches:

Appuyez sur les touches Majuscule et Contrôle (Windows) ou Majuscule et Commande (Macintosh), et cliquez sur le premier bouton de sélection manuelle, dans la Palette. Vous obtenez un dialogue standard d'ouverture de fichier. Désignez le fichier de sélection et cliquez sur Ouvrir.

Attention:

Vous devez récupérer une sélection de fiches depuis le fichier dans lequel elle a été enregistrée. Autrement dit, pour récupérer une sélection de fiches Adresses dans OM Gestion, vous devez vous assurer d'abord d'être dans le fichier des Adresses.

La sélection de fiches que vous récupérez ne peut évidemment pas contenir une fiche qui aurait été créée après l'enregistrement de cette sélection.

Certaines opérations, telles que la reconstruction des tables d'index par exemple, rendent "obsolètes" une sélection enregistrée.

Cette astuce doit donc être utilisée avec précaution. Nous vous déconseillons, en particulier si vous travaillez en multipostes, de conserver et d'utiliser une sélection enregistrée depuis plusieurs heures