Office Maker Gestion

Export des données pour la Fédération Patronale Vaudoise

Un format d’export nommé “FPV - Salaires soumis à l’AVS” est disponible depuis le fichier des Employés. Il est destiné à la transmission des données à la Fédération Patronale Vaudoise. Cet export crée un fichier texte (ASCII) pour PC (et non pour Macintosh; le choix de la Destination Mac ou Windows dans le dialogue Exporter est donc sans effet dans ce cas) formaté selon les directives de la Fédération Patronale Vaudoise.

Cet export contient le montant total du salaire soumis à l’AVS (prestation 3120 dans un paramétrage standard) pour chaque employé de la sélection courante. Lorsqu’un employé a travaillé pendant plusieurs périodes partielles durant l’année, son salaire soumis à l’AVS est présenté distinctement pour chaque période.

La rubrique “No décompte AVS” est obligatoire (dans les Paramètres de la Maintenance) sinon l’export est refusé.

La rubrique “Année d’exercice” est utilisée lors de l’export afin de déterminer les dates d’entrée/sortie des employés en cours d’année.

La FPV n’a pas émis de directives concernant le nom du fichier d’export. Vous pouvez donc lui attribuer un nom que vous désirez. L’extension .TXT est ajoutée automatiquement sous Windows; sur Macintosh, vous devrez l'ajouter manuellement.

La FPV demande d’envoyer ce fichier sur une disquette au format MS-DOS (Windows), accompagnée d’une copie imprimée du décompte des Salaires soumis à l’AVS.

Astuce: appuyer sur la touche Alt en validant le choix de ce format d’export dans la liste: OM Salaire affiche alors un dialogue permettant la saisie des codes Prestations concernant l’AVS. Dans ce cas, le salaire soumis à l’AVS sera basé sur la rubrique Montant des Prestations salariales de l’employé, et non sur la rubrique Total. Ceci concerne les données d’OM Salaire avec un paramétrage SUVA antérieur à 2002.