Office Maker Gestion

Importer des adresses de TelCD (annuaire sur CD-ROM de Swisscom)

Le logiciel TelCD de Swisscom permet de configurer l'export (menu Affichage, commande Options, onglet Export). Le format décrit ci-dessous est le format par défaut de TelCD version du 11/02. La première ligne du fichier d’export contient les noms des rubriques exportées.

Au lancement de l'import dans OM Gestion, la Numérotation automatique des Adresses doit être activée dans les Options des Adresses sinon OM Gestion affiche une alerte et refuse d'effectuer l'import.

A l'import, OM Gestion vérifie préalablement l'existence de l'adresse dans la base de données en recherchant sur les rubriques Société et Ville, ou sur les rubriques Nom, Prénom et Ville, selon que la rubrique Prénom est renseignée ou non. Lorsqu'une fiche Adresse existe déjà, toutes les rubriques importées sont mises à jour.

Lorsqu'une nouvelle fiche Adresse est créée, cette nouvelle fiche contient les valeurs par défaut telles qu'elles sont définies dans les Options des Adresses. OM Gestion crée automatiquement des fiches dans le fichier des Codes postaux lorsqu’un code importé n’existe pas déjà dans ce fichier.

Le fichier à importer doit être au format texte (ASCII). Les séparateurs sont la tabulation entre les rubriques et le retour chariot entre les fiches.

Voici la description du format d'import "Swisscom" d'OM Gestion 3.9.x. Attention: il est important de faire figurer ces seize rubriques, même celles qui ne sont pas utilisées, faute de quoi les fiches seront refusées.